越南專利局在發出受理通知書后會發出授權通知書。申請人需要在授權通知書指定的期限內繳納專利年費和公告費用。如果未在指定期限內繳納相關費用，則視為放棄申請。如果放棄專利申請，申請人需在辦理手續時提交放棄申請聲明書和繳納相關費用。
（1）委托書；
（2）申請人的姓名或者名稱；
（3）申請人在申請文件上蓋章或簽字的日期；
（4）申請人的地址（可以在請求書中指定）；
（5）專利申請文件和繳費收據復印件。
以上這些文件都需要蓋上印章或簽字才能生效。
越南發明專利申請流程
1、提交申請
申請人需在提交申請日起3個月內提交申請，但僅有一種情況可以例外：申請人已經提供了說明書并經審查員審查認為可以在專利申請中進行修改的情況，則無需再提供說明書。否則，審查員將要求申請人在一個月內補正說明書。申請人需要按照審查員的要求進行補正并繳納相應的費用，費用可通過電子支付或郵寄方式繳納。
2、審查階段
越南專利局將在3個月內對申請進行形式審查。如果通過形式審查，則將進入實質審查階段。
3、授權階段
越南專利局將在2個月內公布專利申請，并給予申請人約2個月的答復期限（如果該期限內申請人未提出實質審查請求，越南發明專利則視為未提出），申請人需要在此期限內進行答復并繳納相應的費用。
4、注冊階段
如果申請人已在越南專利局收到了該專利申請，則可向越南專利局繳納費用，并通過電子支付或郵寄方式將繳費憑證發送給審查員。
5、公告
專利申請生效后，越南發明專利將在越南專利局和越南知識產權公眾網發布。需要注意的是，除非申請人同意取消申請，否則該專利的保護范圍不會被覆蓋。
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