根據《商標注冊檔案管理辦法》、《商標檔案材料管理工作規程》，商標注冊檔案的保管期限分為永久和定期兩種，具體依據《商標注冊文件材料歸檔范圍和商標注冊檔案保管期限表》執行。正確理解商標檔案的歸檔范圍和保存年限，有助于我們更好地執行檔案管理職責，提升規范性和精準度。
一、如何界定永久保管和定期保管
根據《商標注冊檔案管理辦法》和《商標檔案材料管理工作規程》,歸檔材料分為永久保存和定期保存。
永久保存：
?商標注冊、變更、轉讓、續展、更正、刪減、注銷、放棄、合并申請書及主要證明文件、通知書、決定書；
?國際注冊轉國內申請和代替國內注冊加注申請書及主要證明文件、通知書、決定書；
?商標異議申請書及主要證明文件、通知書、決定書；
?撤銷連續三年不使用注冊商標、撤銷成為商品/服務通用名稱注冊商標申請書及主要證明文件、通知書、決定書，撤銷自行改變注冊事項注冊商標決定書等材料；
?駁回商標注冊申請復審、不予注冊復審、異議復審、撤銷注冊商標復審、注冊商標無效宣告復審申請書及主要證明文件、通知書、決定書；
?注冊商標無效宣告申請書及主要證明文件、通知書、決定書、裁定書；
?注冊商標爭議申請書及主要證明文件、通知書、決定書、裁定書；
?商標公告、商標注冊簿、商標信息和程序更正單。
定期保存：
?商標異議案件證據材料：5年；
?撤銷連續三年不使用注冊商標、撤銷成為商品/服務通用名稱注冊商標案件證據材料：5年；
?駁回商標注冊申請復審案件證據材料：5年；
?駁回申請材料：5年；
?不予注冊復審、異議復審、撤銷注冊商標復審、注冊商標無效宣告復審證據材料：10年；
?注冊商標無效宣告證據材料：10年；
?注冊商標爭議證據材料：10年；
?商標專用權質權登記、人民法院查封注冊商標材料、商標使用許可備案材料：10年。
值得注意的是，對保管期限屆滿的商標注冊檔案應當及時進行鑒定并形成鑒定報告，商標注冊檔案對仍有保存價值的檔案，應當根據實際延長保管期限繼續保存。
二、不予歸檔材料怎么處理
《商標檔案材料管理工作規程》第十三條規定以是否反應商標專用權確立和變化為原則，下列商標業務文件材料不予歸檔：出具商標注冊證明材料；補發商標注冊證材料；補發商標變更、轉讓、續展證明材料；出具優先權證明申請材料；各項業務不予受理、核準撤回、撤回結案材料；其他不反映商標專用權確立和變化的文件材料。不予歸檔的商標業務文件材料不屬于商標檔案。第十五條規定：異議、國際異議、撤銷、評審業務不予受理、核準撤回、撤回結案材料保管期限為辦理完畢后3年，商標注冊檔案其他不子歸檔的商標業務文件材料保管期限為辦理完畢后2年。
來源：知識產權檢索咨詢中心
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