在中國內地沒有經常居所或者營業所的外國人、外國企業或者外國其他組織作為唯一的專利權人在中國提出專利開放許可聲明，或者作為代表人與其他專利權人共同提出專利開放許可聲明的，應當委托專利代理機構辦理。
中國內地的單位或者個人提出專利開放許可聲明，或者作為代表人與其他專利權人共同提出專利開放許可聲明的，可以委托專利代理機構辦理。
在中國內地沒有經常居所或者營業所的香港、澳門或者臺灣地區的自然人、企業或者其他組織作為唯一的專利權人向國家知識產權局提出專利開放許可聲明的，或者作為代表人與其他專利權人共同提出專利開放許可聲明的，應當委托專利代理機構辦理。
專利權人委托專利代理機構的，應當提交委托書。委托書中應當包含專利號、委托事項（例如：辦理專利開放許可聲明手續）、雙方當事人的簽字或者蓋章。委托的雙方當事人是指專利權人和被委托的專利代理機構。專利權人有兩個以上的，委托的雙方當事人是全體專利權人和被委托的專利代理機構。
“其他材料”是指什么材料？
是指為保證開放許可聲明業務辦理手續的真實性、完整性，當事人根據不同的情況，在必須提交的材料外，需要補充提交的相應材料。例如：
（1）如果專利權人未使用專利業務辦理系統注冊用戶身份提出開放許可聲明，應當提交專利權人的身份證明材料。
（2）專利開放許可聲明表格中未經全體專利權人簽字或者蓋章時，應當提交所有專利權人簽字或者蓋章的同意開放許可的書面聲明。
（3）對實用新型專利和外觀設計專利提出開放許可聲明時，應同時提交專利權評價報告的復印件。
通過專利業務辦理系統線上提出開放許可聲明時應注意哪些事項？
（1）專利權人或其委托的專利代理機構通過專利業務辦理系統提交請求時，請求人即提出請求或者委托代理機構的專利權人，系統默認的“請求人信息”為提出開放許可聲明的賬戶信息。
（2）系統中的“許可人聯系方式”一欄，專利代理為開放許可聲明公告的專利權人聯系方式，是幫助潛在被許可人聯系專利權人時使用的聯系方式，務必準確填寫，確保所填寫的信息為可以代表專利權人的人員信息及暢通的聯系方式。
（3）在系統中的支付方式一欄選擇“無償”的，支付方式簡述一欄中填寫“0元”。
（4）“時間”應完整填寫具體實施時間的起始日期和結束日期。“范圍”一欄應填寫許可的地域范圍，例如填寫“中國”。
（5）“人員信息”一欄應當填寫全部專利權人的基本信息。
（6）在“掃描件”一欄，需要點擊“上傳文件”按鍵，上傳關于許可使用費計算依據和方式的“簡要說明”以及當事人簽章或簽字的專利開放許可聲明電子掃描件。如果專利權人委托代理機構辦理，專利代理則應當一并上傳委托書。
（7）請求人填寫信息完畢準備提交前，應點擊“預覽《專利開放許可聲明》文件”，在確認表格第4欄相關承諾信息是否為全體專利權人真實承諾后再提交。在對系統的實際操作中，若無內容顯示，可能為PDF文件加載中，請耐心等待加載過程直至顯示內容預覽后提交。
來源：國家知識產權局
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